Contoh Memo | Pengertian Memo | Contoh Memo | Struktur Memo | Jenis Memo | Ciri Memo |
Pengertian Memo
Menurut KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia), memo atau memorandum ini merupakan bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan dalam bentuk nota. Selain itu, memo juga bisa dijadikan sebagai surat pernyataan dalam hubungan diplomasi.
Menurut Keraf (1980), memo itu singkatan dari memorandum dan memiliki berbagai macam makna, yaitu (1) memorandum berarti nota atau surat peringatan tidak resmi, (2) memorandum berarti surat pernyataan hubungan diplomasi, dan (3) memorandum berarti bentuk komunikasi yang menjurus ke saran, arahan, atau penerangan.
Contoh Memo
PT WISLAH.COM
Jl. Binuang City No. 6
Telp. 0231456422
MEMO
Dari: CEO Wislah.com
Kepada : Bagian Keuangan
Tolong Anda persiapkan laporan keuangan bulan ini. Laporan tersebut akan digunakan sebagai bahan evaluasi dengan dewan direksi yang akan dilaksanakan pada rapat bulanan, tanggal 20 Agustus 2020, pukul 10.00 WIB, di aula kantor.
Laporan keuangan tersebut masih banyak yang perlu untuk dipersiapkan, maka dari itu saya sangat berharap agar Anda dan segenap staf dapat menyiapkan laporan tersebut secepat mungkin. Jangan lupa untuk softcopy laporan tersebut kirimkan ke surel saya. Sekian dan terima kasih.
Cirebon, 15 Agustus 2020
Ceo Wislah.com
Ceo Rubiyad
Struktur Memo
Kepala Surat Memo
Pada bagian ini nantinya berisikan penjelasan singkat terkait dari dan untuk siapa memo tersebut dibuat. Kepala surat memo biasanya berisikan nama pembuat, tujuan pembuatan surat memo, subjek memo atau topik, dan tanggal.
Pendahuluan
Selanjutnya adalah struktur pendahuluan yang terletak di bagian paragraf pertama dari sebuah memo. Pendahuluan ini berisi informasi tujuan memo tanpa bertele-tele. Misalnya kalimat berupa “Saya menulis memo ini untuk meminta persetujuan perihal…”
Detail
Struktur selanjutnya adalah detail. Dalam struktur ini berisikan detail tujuan atau subjek memo yang dapat diletakkan pada paragraf setelah pendahuluan. Sama halnya dengan struktur pendahuluan, dalam detail juga harus ringkas.
Penutup
Pada struktur terakhir dari sebuah memo, harus berisikan kontak nomor dari pihak yang dapat dihubungi berkaitan dengan isi memo tersebut. Misalnya, memo berisikan perizinan penggunaan gedung untuk sebuah acara festival, maka pada bagian penutup harus ada kontak milik pegawai yang terkait secara jelas apabila perizinan tersebut disetujui.
Jenis Memo
Memo Resmi
Sesuai namanya, dalam memo resmi pasti konteksnya adalah urusan penting. Biasanya memo jenis ini digunakan sebagai surat pernyataan sebagai penghubung secara resmi antara pimpinan kepada bawahannya, dalam suatu perusahaan, lembaga maupun instansi.
Memo Tidak Resmi/ Memo Pribadi
Selanjutnya adalah memo tidak resmi atau dapat juga disebut sebagai memo pribadi. Disebut demikian karena biasanya isi pemberitahuannya adalah hal-hal yang tidak resmi, dan ditujukan kepada teman, saudara, keluarga, hingga orang-orang terdekat.
Ciri Memo
- Berisikan saran, arahan, atau penjelasan akan suatu hal
- Informasi yang disampaikan jelas dan relevan
- Dalam sebuah memorandum resmi, memiliki bagian layaknya surat, tetapi lebih sederhana
- Dalam memorandum tidak resmi, tidak dicantumkan identitas kantor (nama kantor, nomor telepon, alamat kantor)
- Disampaikan secara horizontal (pihak yang memiliki jabatan setara), maupun secara vertikal (dari pihak atasan kepada bawahan, atau sebaliknya)
- Bahasa yang digunakan lebih singkat, padat, dan lebih sederhana
